Gertout : archivage et envoi par Email
Archivage PDF
Nous avons prévu une possibilité d'archiver les documents pdf générés dans un répertoire de votre choix, qui peut être :
soit un répertoire local situé sur un des disques dur de votre ordinateur, soit un répertoire réseau.
Le document, lors de son archivage, effectue une ouverture du répertoire de stockage et vous avertit dans le cas ou un document du même nom existe. Cela afin d'éviter l'écrasement d'une pièce pdf ancienne du même nom. Un renommage du document pourra alors se faire manuellement dans la fenêtre de confirmation.
La solution simple et rapide d'envoi de la pièce pdf générée par Email.
Même procédure que pour le courrier postal, fax ou mode FTP, le module gertout vous ouvre le carnet d'adresses, à vous de jouer et de cliquer et cocher les case du ou des destinataires de votre choix.
Selon le paramétrage que vous aurez choisi, vous pourrez utiliser le client Email intégré dans GerTout, pour un envoi plus rapide, ou le client Email déjà présent sur votre machine, pour modifier manuellement la forme ou le contenu et conserver la trace de l'envoi dans vos dossiers habituels.